Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 september 2026
1. Wie ben ik?
StayFit Voedingsbegeleiding is de voedings- en leefstijlpraktijk van Laurie van der Plaat, BGN-gewichtsconsulent, gevestigd bij Lomar Sportvilla in Dieren. StayFit Voedingsbegeleiding verwerkt persoonsgegevens om cliënten persoonlijke voedings- en leefstijlbegeleiding te kunnen bieden.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt StayFit Voedingsbegeleiding?
Afhankelijk van de begeleiding kan ik verwerken:
• naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum;
• gegevens over voeding, leefstijl, eetgedrag en persoonlijke doelen;
• gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de begeleiding;
• eventuele meet- en voortgangsgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie.
Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening en onze wettelijke verplichtingen.
3. Waarvoor gebruikt StayFit Voedingsbegeleiding deze gegevens?
StayFit Voedingsbegeleiding gebruikt persoonsgegevens voor:
• het uitvoeren van intake, screening, voedings- en leefstijlbegeleiding en checkins;
• het opstellen en bijhouden van persoonlijke begeleiding en voortgang;
• het plannen van afspraken en onderhouden van contact;
• facturatie en financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Gezondheidsgegevens en grenzen van de begeleiding
Bij StayFit Voedingsbegeleiding kunnen gezondheidsgegevens worden verwerkt die relevant zijn voor voedings- en leefstijlbegeleiding. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
StayFit Voedingsbegeleiding werkt als BGN-gewichtsconsulent binnen de uitgangspunten van de Richtlijnen Goede Voeding, de Voedingsnormen en de Beweegrichtlijnen. StayFit Voedingsbegeleiding stelt geen medische diagnoses en behandelt geen medische aandoeningen. Wanneer begeleiding buiten de deskundigheid van de gewichtsconsulent valt, kan worden geadviseerd contact op te nemen met bijvoorbeeld de huisarts of diëtist. Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor naast een geldige grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens ook een wettelijke uitzondering voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens van toepassing is.
5. Op welke grondslag verwerkt StayFit Voedingsbegeleiding gegevens?
StayFit Voedingsbegeleiding verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
• Uitvoering van de overeenkomst: voor het uitvoeren van de intake, begeleiding, het plannen van afspraken, het onderhouden van contact en het bijhouden van de voortgang.
• Wettelijke verplichting: voor zover verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belasting.
• Gerechtvaardigd belang: wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een goede bedrijfsvoering, het beheren van de administratie of het beschermen van de belangen van StayFit Voedingsbegeleiding, en de belangen van de cliënt hierbij niet zwaarder wegen.
• Toestemming: wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming wettelijk vereist is, wordt deze vooraf gevraagd. Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die al heeft plaatsgevonden.
Voor het verwerken van gezondheidsgegevens geldt dat deze alleen worden verwerkt wanneer daarvoor naast een geldige grondslag uit de AVG ook een wettelijke uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens uit artikel 9 van de AVG van toepassing is.
6. Delen met derden
StayFit Voedingsbegeleiding deelt persoonsgegevens niet zomaar met derden. Persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, worden verwerkt door partijen die StayFit Voedingsbegeleiding ondersteunen bij de bedrijfsvoering, zoals aanbieders van boekhoud-, facturatie-, e-mail-, website-, hosting- en planningsdiensten. Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden. Wanneer zij persoonsgegevens namens StayFit Voedingsbegeleiding verwerken, worden
passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
StayFit Voedingsbegeleiding maakt gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens kunnen verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt StayFit Voedingsbegeleiding ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG en dat de daarvoor vereiste passende waarborgen worden toegepast.
8. Bewaartermijn
StayFit Voedingsbegeleiding bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie, waaronder facturen, worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens die onderdeel zijn van een cliëntdossier worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de begeleiding en voor zover een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Voor overige persoonsgegevens wordt de bewaartermijn bepaald aan de hand van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
9. Beveiliging
StayFit Voedingsbegeleiding neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.
10. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden heb je het recht om:
• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden gegevens te laten verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking;
• onder bepaalde omstandigheden beperking van verwerking te vragen.
Een verzoek kan worden ingediend via info@stayfitvoedingsbegeleiding.nl. Ik kan vragen om je identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek behandelen.
11. Website en cookies
De website van StayFit Voedingsbegeleiding kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Waar wettelijk vereist, wordt vooraf toestemming gevraagd voor het gebruik van niet-essentiële cookies.
12. Klachten
Heb je een klacht over de begeleiding? Bespreek deze eerst met Laurie van der Plaat, zodat samen naar een oplossing kan worden gezocht.
Als je klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kun je gebruikmaken van de klachtenregeling van de Beroepsvereniging Gewichtsconsulenten Nederland (BGN), voor zover deze van toepassing is. De actuele BGN-klachtenregeling is beschikbaar via de website van de BGN.
13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
StayFit Voedingsbegeleiding
Laurie van der Plaat
Telefoon: 06 34939459
E-mail: info@stayfitvoedingsbegeleiding.nl
Website: www.stayfitvoedingsbegeleiding.nl
14. Verstrekking van persoonsgegevens
Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk om de overeenkomst met StayFit Voedingsbegeleiding uit te kunnen voeren.
Wanneer noodzakelijke persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan StayFit Voedingsbegeleiding mogelijk geen of geen passende voedings- en leefstijlbegeleiding bieden. Wanneer het verstrekken van gegevens niet noodzakelijk is maar gebaseerd is op toestemming, is het verstrekken van deze gegevens vrijwillig.
15. Wijzigingen
StayFit Voedingsbegeleiding kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, wetgeving of verwerking van persoonsgegevens verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.